2009. 4. 25. 02:47

GMAIL 을 온라인 데이터 베이스로 사용하기

구글 툴바와 GMail 은 웹에다가 무엇이든지 저장하고, 그것을 어디에서든 볼 수 있는 훌륭한 방법을 제공한다. 이 방법을 사용하기 위해, 먼저 GMail 에서 설정해야 하는 몇가지 Advanced 기능이 있다 : Label 과 Filter

GMail 에서 Label 은 기본적으로 GMail 계정에 "sub" 이메일 주소를 생성하도록 한다. 예를 들어, Microsoft 라는 Label을 만들고, 이것이 의미하는 것은 다음과 같은 이메일 주소가 존재한다는 것이다 :

username+Microsoft@gmail.com

username 은 GMail 계정 이름이다. 이것은 사이트에 가입하기 위해 사용할 수 있고, 그 사이트로 부터 스팸을 받지 않을 수 있는 이메일 주소를 생성하는 정말 굉장한 방법이다. 사이트에 가입할 필요가 생겼다고 하자. 회사가 당신의 소개 자료를 보길 원하거나 친구가 당신이 어떤 새로운 인적 네트워크 사이트에 가입하길 원하기 때문이다. "Work" 나 "MySpace" 와 같은 Label 을 생성하고 그러한 사이트에 username+Work@gmail.com 을 이용하여 가입한다. MySpace 로부터 온 모든 메시지를 보길 원한다면, 간단하게 그 label 을 클릭하면 모든 메시지가 나타난다.

이것은 거의 folder와 유사하게 들린다. 하지만 folder 보다 lable 을 만드는 것이 더 좋은 이유는 하나의 이메일에 여러개의 label 을 적용할 수 있다는 것이다. 만약 folder 를 사용하고 있고 Work 폴더와 Funny 폴더가 있다고 하자, 회사 동료로부터 농담이 담긴 이메일을 받았다면 Work 나 Funny 중 하나를 적용할 것이다. label 을 사용하면 하나의 이메일에 funny 와 work 모두를 적용할 수 있고 그 label 중 하나가 클릭된다면 그 메일을 보여줄 것이다.

그래도 의문이 생길수도 있다. 어떻게든 Inbox 로 모든 메시지가 들어온다면 그 차이가 도대체 무엇인지 말이다. 바로 그 때문에 filter 가 존재한다. filter 는 기본적으로 이메일이 label, archived 등과 결합되도록 하는 조건을 명시한다. 한 메일이 username+Myspace@gmail.com 으로부터 오고 있다면, 그 메일에 자동적으로 "MySpace"란 label 을 붙일 수 있다. 그리고 만약 Myspace 를 싫어한다면, 필터를 하나 생성하여 GMail 에게 그 주소로부터온 모든 이메일을 삭제하도록 할 수 있다.

이제 GMail 을 데이터베이스로 사용하는 방법으로 돌아가자.

우리가 원하는 것은 웹페이지로 저장하고 싶어 하는 것에 GMail Label 을 생성하는 것이다. 당시은 "News", "WorkStuff", "fun", "Interesting" 등의 label 을 생성하길 원할지도 모른다. Label 을 생성하기 위해서는, 웹브라우저에서 GMail 계정으로 로그인하라.그리고 원하는 Label 을 생성한다.



필터가 label을 이용하여 이메일을 캐치하고 저장하기 위해, 필터를 생성할 필요가 있다. Inbox 에는 보이지 않도록 이메이을 저장하고 싶다. Filter 를 클릭하라.

첫번째 탭에서, 새 필터를 생성하라.

Filter 옵션 상자에서, TO 주소란에다가 아래와 같이 입력한다.

username+label@gmail.com

예를 들어, 나는 Programming label 을 생성하였다. 그래서 Assem1234+Programming@gmail.com (대소문자 구분하지 않음)을 입력하고 Next 를 클릭한다.


이제 수행하려는 필터 행위를 선택한다. "Skip the inbox(Archive it)" 옵션을 체크하고 "Apply the label" 을 선택하고 방금 생성한 label 을 선택한다.


Create Filter 를 클릭하라 그러면 첫번째는 다한 것이다. 이제 우리는 페이지를 저장하기 위해 google 에 전송해야 한다. 어떻게 할까? Google 툴바를 사용한다. (최신 버전 다운로드)



"Sendto" 를 클릭하고 "GMail"을 선택한다. IE 윈도우는 자동적으로 페이지의 내용을 가져오고 새로운 주소에 그것을 보낼수 있도록 이메일에 첨부한다. 내 경우는 Assem1234+programming@gmail.com 이다.




Send 를 클릭하면 GMail 계정은 label 을 이용하여 그것을 인식할 것이고 자동적으로 훗날 검색을 위하여 저장한다. 이게 다다. 이제 모든 웹 페이지를 저장하기 위해 GMail 을 사용할 수 있다 만일 어떤 내용을 수동으로 선택하지 않는다면 웹페이지의 모든 내용을 실제로 저장한다. 그래서 충분히 많은 공간이 필요할 수 있다. 하지만 Google 은 7GB 이상의 공간을 제공하고 점점 증가시키고 잇다. 그것은 아마 계속 지속될 것이다.

이제 저장했던 모든 데이터를 검색하려고 한다면, 간단하게 GMail 계정으로 로그인하라, 그리고 상단의 검색창에서 "label:" 과 label 이름을 입력한다. 예를 들어, "label:programming" 을 입력한다.



출처 : http://www.vickypedia.in/2009/03/use-gmail-as-online-data-base-most.html